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word文件怎么加密 文档如何加密

猫贝哥哥 办公知识 2023-11-06 15:02:07 712

1.

以Word文件为例,打开Word文件,点击文件。

2.

点击信息。

3.

点击保护文档,点击用密码加密。

4.

设置密码,点击确定。

word文档如何上锁和限制编辑

您可以通过以下步骤对Word文档进行上锁和限制编辑:

1. 打开需要上锁和限制编辑的Word文档。

2. 在页面下方的状态栏中,找到“只读”或“保护视图”选项卡,单击它。

3. 您将看到一个警告消息,告诉您当前文档已被打开为“只读模式”。单击“启用编辑”按钮。

4. 单击“文件”选项卡,然后在“信息”下选择“保护文档”。

5. 选择“受密码保护的文档”。

6. 输入一个密码,然后再次确认密码。请注意,密码应复杂一些,以确保文档得到足够的保护。

7. 确认您的选择并保存文档。

8. 如果您要限制编辑权限,请选择“受限制的编辑”选项卡并按照指示进行设置。

9. 单击“是,启用保护”按钮,然后输入密码。

10. 确认您的选择并保存文档。

此时,您的Word文档就已经上锁并且编辑权限也被限制了。其他人如果想要编辑该文档,必须要提供正确的密码才能打开并编辑该文档。

文件怎么设置加密的

步骤/方式1

以Word文件为例,打开Word文件,点击文件。

步骤/方式2

点击信息。

步骤/方式3

点击保护文档,点击用密码加密。

步骤/方式4

设置密码,点击确定。

word 文件怎么加密发过去

可以安装专业的防泄密软件 域之盾系统 支持各类日常办公文档的一键透明加密,加密后的文件任何形式的非法外发传输拷贝打开都是乱码,外发的文件可以设置文件的最大打开次数 最长查看天数 ,有效避免文件外发的二次泄密,域之盾系统安装方便,操作简单 功能全面 推荐试用

1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理

对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

7. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

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