人生倒计时
- 今日已经过去小时
- 这周已经过去天
- 本月已经过去天
- 今年已经过去个月
方法如下;
1. 制作两张电子表格,一张收入费用及余额表,另一张流水表。
2. 打开第1张表格:收入费用及余额表,在收入的后面输入以下公式:=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E),设置好公式之后,填充其他的费用项目。
3. 在银行卡余额后面输入以下公式:=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E),公式设置好之后,在公式的前面输入上期的余额,再打上+号。其他资金项目也按照同样的方法设置。
4. 在费用下面插入一列费用合计,并且输入以下公式:=SUM(B4:B8),统计当期的所有费用。上期结存后面输入以下公式:=B3+B9,就是收入减费用合计的余额。
5. 打开流水表,点击费用类型下面的单元格,再点击数据。点击数据验证,在弹出的选项中再次点击数据验证。
6. 页面弹出数据验证,选择序列,再把余额表中的费用项目填在来源的地方。支付方式列也按照同样的方法设置,最后把余额表中的资金项目填在来源处。
7. 流水表中的公式设置好之后,费用类型、收支方式,不用自己输入,点击下拉选项选择就行了。
8. 所有的公式都设置好之后,输入金额的时候,收入用正数表示,支付用负数表示,这样每天录入好流水,收入费用及余额表就会自动统计金额。
excel做账实用技巧
财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。
1、批量打开工作簿
有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。
2、批量关闭工作簿
同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。
3、利用批注完成快速合并
先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)
4、删除多个没用的excel工作表
先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评:F4可以重复上一步操作
5、同时取消所有隐藏sheet表
多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦
自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法
6、输入大写金额
在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字
7、快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
8、查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
9、日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。
10、带有合并单元格的排序
方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
11、用斜线分割单个单元格
方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。
12、批量将每个部门生成一张表
创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。
13、批量将单价上调10%
14、批量填充空值
15、批量为城市添加省份
账务员常用excel技巧
1. 数据筛选:通过筛选功能可以快速找到所需数据。可以使用自动筛选或高级筛选功能。
2. 数据透视表:使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,以便更好地理解数据。
3. 函数计算:Excel 中有多种函数可用于计算数据,例如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。掌握这些函数可以加快计算速度,减少错误。
4. 条件格式化:可以根据条件为单元格设置不同的格式,从而使数据更易于阅读和分析。
5. 快捷键使用:学习并使用 Excel 的快捷键可以大大提高效率,例如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
6. 图表制作:使用图表可以将数据可视化,并更好地展示数据趋势。
7. 数据验证:可以将单元格设置为只能输入特定类型的数据,从而减少数据输入错误。
8. 单元格保护:对于重要的数据,可以使用单元格保护功能,以防止他人意外修改数据。
以上是一些账务员常用的 Excel 技巧。掌握这些技巧可以提高工作效率,并更好地处理和分析账务数据。
excel记账表格怎么做
第一步:编辑主要内容分步阅读
根据自己的实际需求,编辑一下表格的主要内容;
第二步:设置合适的列宽
1.选定要加边框的区域→鼠标右击→单元格格式,按确定;
2.之后表格会变成这样;
第三步:对表格进行精细设置
1.选中A列→鼠标右击选择设置单元格格式→数字→日期→选择你想要的格式;
2.B列消费明细
只需右击表格栏(不是整列表格)拉宽距离,字体设置左对齐就可以了;
C列保持不动
D,E,F列
都选中,设置成货币格式;
✍️操作步骤:
选中表格→鼠标右击设置单元格格式→数字→会计专用;
第四步:设置收入余额
1.把F列表头设置成余额,盘点你身上的现金,把这个数字打进列里面,然后把收入支出做一个简单输入, 如F5=E1-D5,设置完后按下回车;
2.结果出来后,不用每个格子都一个个设置,直接点下拉F4就可以;
3.在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和,按下回车