excel怎么缩小 excel文件太大怎么变小

1.

首先打开一个Excel工作簿，如图，选中并单击单元格中的一张图片，

2.

此时你会发现上方菜单栏出现【图片工具】选项，点击【图片工具】，选择【压缩图片】功能，

3.

弹出压缩图片窗口，如图，选择应用于【文档中的所有图片】，其他选项默认，点击确定按钮，

4.

点击【另存为】，弹出另存为对话框，将压缩后的表格文件重新命名，并保存到文档原始位置，点击【保存】按钮，

5.

通过对比，你会发现压缩之后的表格文件的体积已经变小了，如图所示。

excel文件压缩到最小的方法

要将 Excel 文件压缩到最小，可以尝试以下几种方法：

优化 Excel 文件：

a) 删除空白行和空白列；

b) 删除未使用的工作表；

c) 删除未使用的格式、样式和字体等；

d) 缩小图像和图片的大小。

使用 Excel 的内置功能：

a) 在 Excel 中选择“文件”->“信息”->“压缩工作簿”，选择“最小尺寸”即可将 Excel 文件压缩到最小。

使用 WinZip 或 WinRAR 等文件压缩软件进行压缩。

将 Excel 文件另存为 CSV 格式，CSV 格式是一种文本文件格式，不会保存Excel特有的功能和格式，因此文件会更小。

将 Excel 文件转换为 PDF 格式，通过选择较低的分辨率和压缩选项，可以将PDF文件压缩到最小。

以上是将 Excel 文件压缩到最小的主要方法。您可以根据实际情况选择合适的方法来缩小Excel文件大小。

excel内存太大了怎么缩小

步骤/方式1

可以看到这个excel的内存大小将近22mb，但是打开这个excel后仅仅只有一个表格。

步骤/方式2

这个时候可以试一下表格中是否存在空格，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了。

步骤/方式3

当将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近9mb，紧接着开始删除空白的对象。

步骤/方式4

删除不见的对象可以使用定位条件来删除。首先按F5调出定位窗口，然后点击定位条件。

步骤/方式5

选择对象，点击确定。

步骤/方式6

直接按delete键即可删除所有的空白对象。

步骤/方式7

可以看到表格还剩下5.4mb，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用。

步骤/方式8

删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里需要先选择H列，然后按Ctrl+shift+右箭头，选择H列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着选择12这一行，按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除。

步骤/方式9

当做完这一步后可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小。

excel数据不多但大小太大怎么变小

1.选中表格数据之后的一行数据

2.按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。

3.右键一下，点击“删除”。

4.最后点击保存按钮，保存修改，现在就会发现表格就只剩几十kb了。